Control de Asistencia
Tu tiempo, tu control.
El Sistema de Control de Asistencia de Personal IBIX permite registrar automáticamente el tiempo laborado e incidencias del personal según los turnos, horarios y políticas de la empresa.
Nuestro sistema verifica checadas y horarios, calculando con precisión tiempo laborado, extras en días de descanso y festivos, además de otros conceptos.
Esencial para cumplir con obligaciones legales, monitorear la puntualidad y gestionar horas trabajadas con precisión.
- Ventajas Control de Asistencia Laboral
- Control sobre el tiempo extra que representa un alto costo en las empresas.
- Elimina pérdidas por errores de cálculo en controles tradicionales.
- Verifica el cumplimiento de la jornada de trabajo del personal.
- Evita amaños en el registro de checado de los trabajadores.
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- Mejora desempeño y productividad del personal de Nóminas.
- Promueve innovación tecnológica en el ámbito laboral.
- Modernización y actualización de procesos en la empresa.
- Integración de Control de Asistencia y Acceso con Sistemas de Nómina.
- Sistema de Control de Asistencia
- Fácil de usar en Ambiente Windows 10 / Windows 11.
- Sistema Multiusuario y Multiempresa.
- Catálogos de Clasificación por Empresa, Área, Departamentos, Centros, Categorías y Grupos.
- Turnos por Día, Semana y Calendarización del Rol de Turnos.
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- Reportes de Checadas, Asistencias, Ausentismos, Retardos, Tiempo Extra, Tarjeta Reloj y Pre-Nómina.
- Interfase a Nómina: Importa Catálogo de Trabajadores y Exporta Pre-Nómina.
- Base de Datos MSAccess opción upgrade a Microsoft SQL Server.
- Catálogo de Personal con Fotografía.
- Monitoreo Interactivo de Personal Checando.
- Diseño e Impresión de Credencial con Logotipo, Fotografía y Código de Barras.
Catálogos del Sistema
El usuario del sistema IBIX puede gestionar una amplia variedad de catálogos, los cuales constituyen la información base para la operación del sistema.
Empresa
Capacidad de manejar varias empresas a la vez, aunque se tenga duplicado el número del trabajador en diferentes empresas.Departamentos
Clasificación por Departamentos o Centros de Costos. Útil para permitir que diferentes usuarios accedan a reportes limitándose solo al departamento al que pertenecen.Grupos
Campo de clasificación adicional para ser usado libremente cuando se requiera alguna clasificación especial dentro de la empresa. Ej. grupos o equipos de trabajo con una misma rotación.
Capacidad de manejar varias empresas a la vez, aunque se tenga duplicado el número del trabajador en diferentes empresas.
Conceptos
Se pueden dar de alta “Conceptos Justificantes de Faltas” como lo son incapacidades, vacaciones, permisos y en general todos los que apliquen dentro de la empresa.Festivos
Se dan de alta los días festivos de tal manera que no se genera falta en estos días para los trabajadores. El sistema marca en automático una falta cuando no existe checada por parte del trabajador en determinado día. Por el contrario, si un trabajador marca checada en día festivo se le considera tiempo extra.
Se pueden dar de alta “Conceptos Justificantes de Faltas” como lo son incapacidades, vacaciones, permisos y en general todos los que apliquen dentro de la empresa.
Trabajadores
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y AccesoSupervisor de Asistencia
Persona encargada de dar permisos de checado cuando una persona llega con retardo, sale temprano o checa salida con tiempo extra.
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y Acceso
Usuario
El sistema maneja dos niveles de usuario: Administrador y General. El Usuario Administrador tiene acceso completo a todas las opciones del sistema, mientras que el Usuario General puede tener permisos de lectura o escritura, según se requiera. Además, se puede restringir su acceso a ciertas opciones del menú y a departamentos específicos.
El sistema maneja dos niveles de usuario: Administrador y General. El Usuario Administrador tiene acceso completo a todas las opciones del sistema, mientras que el Usuario General puede tener permisos de lectura o escritura, según se requiera. Además, se puede restringir su acceso a ciertas opciones del menú y a departamentos específicos.
Reporte de incidencias laborales del personal pre-nómina
El Reporte de Incidencias Laborales detalla los eventos de incumplimiento del horario de trabajo establecido. La asistencia se registra preferentemente mediante Relojes Checadores Biométricos, garantizando un registro preciso.
Estos reportes son generados por el Sistema de Control de Asistencia, que recolecta y procesa los eventos de entrada y salida registrados en el Reloj Checador. El sistema calcula el tiempo laborado y reporta las incidencias respecto al cumplimiento de la jornada laboral asignada al trabajador.
Reportes de Asistencia y Checadas
Reporte tipo Calendario
Reporte detallado de las Asistencias del trabajador realizadas durante el año seleccionado, en el cual se muestran las asistencias, descansos, días festivos, faltas y retardos durante ese año, también muestran los totales que se presentaron en cada mes del año. Este reporte se puede generar para múltiples trabajadores a la vez en cualquier momento del año.
Reporte tipo Tarjeta de Reloj
Reporte de período semanal con el resumen de las checadas día a día de cada trabajador. Opcionalmente se incluye texto de conformidad a ser firmado por el trabajador.
Reporte de Checadas Capturadas
Permite hacer una auditoría de los usuarios que capturaron o descartaron checadas del personal, ya sea para justificar inasistencias o llegadas tardías, así como correcciones por eventos inusuales como llegadas de transporte tardía u otros eventos inesperados que impidieron el registro del personal.
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es esencial para verificar la identidad del personal cuando no se dispone de un dispositivo biométrico. Puede generarse ordenando las checadas agrupadas por trabajador o en el orden en que fueron registradas. Se puede ajustar el tamaño de la fotografía para imprimir una imagen grande por renglón o hasta seis imágenes pequeñas.
Reporte de Checadas Rechazadas
Reporta las checadas que fueron rechazadas en el reloj checador detallando el motivo del rechazo, los cuales pueden ser porque el trabajador no está asignado a ese reloj, checó fuera de su horario, es baja, no está registrada su tarjeta, checado repetido, es decir acaba de checar, no coincide su huella, o expiró su periodo laboral, entre otros. También cuenta con la opción de mostrar la fotografía del trabajador involucrado.
Reporte de Checadas por Trabajador
Se detallan los registros de asistencia de cada trabajador, incluyendo el turno y la terminal en la que realizó su marcaje, el supervisor que autorizó dicho registro, cuando el trabajador llegó tarde o realizó su checada fuera de su horario de salida. Algo relevante en este reporte es que nos muestra la fecha del turno, adicional a la fecha de la checadas, lo cual es muy útil cuando se manejan turnos nocturnos para visualizar faltas, por ejemplo. Entre las opciones de este reporte podemos incluir las faltas y conceptos de ausentismo, como vacaciones, permisos, incapacidades, entre otros.
Reporte de Checadas Consecutivas
Muestra el orden en el cual fueron checando los trabajadores ya sea su entrada o su salida, podemos ver el reloj en el que checó, la temperatura del trabajador y el supervisor que le permitió la checada al trabajador en caso de que haya realizado su checada de forma extraordinaria. También podemos tener un campo de corte para separar por departamentos u otro catálogo al personal.
Reporte de Checadas Resumen
Este reporte permite visualizar hasta cuatro checadas por trabajador en una sola línea, facilitando una revisión rápida de la asistencia diaria. Podemos ver por ejemplo la entrada del turno, la salida a comer, el regreso de comida y la salida de turno de cada trabajador. Se incluyen los datos del turno y del departamento, así como totales de checadas por día.
Reporte de Asistencia Resumen
Presenta un resumen de días de asistencia y faltas de cada trabajador, incluyendo la cantidad de retardos (incluyendo el tiempo acumulado de estos), el total del tiempo laborado (tiempo normal y tiempo extra), y prima dominical. Este reporte condensa la información de asistencia de cada trabajador de manera clara.
Reporte de Asistencia por Semanas
Este reporte nos ofrece los totales por semana del tiempo ordinario y tiempo extra por trabajador, junto con el total de tiempo de llegadas tarde y faltas. Adicional a los totales por semana, también incluye la suma de todos los tiempos de todas las semanas generadas. La selección de columnas de faltas, retardos y tiempo extra es opcional. Los encabezados son personalizables por fecha o por número de semana.
Reportes de Ausentismos y Retardos
Reporte de Concepto de Ausentismos
Permite revisar los conceptos de ausentismo del trabajador en un periodo, ya sea seleccionando uno en específico o todos. Es útil para revisar todas las vacaciones, todos los permisos, incapacidades, faltas u otro motivo de ausencia del trabajador durante un periodo seleccionado. Nos muestra además del concepto una referencia o comentario del concepto, por ejemplo, el año a las cuales corresponden las vacaciones, un folio de incapacidad u otro dato relacionado sobre cada concepto.
Reporte de Ausentismo Diario
Con este reporte obtenemos todo el personal ausente en la fecha seleccionado, y nos muestra el detalle si la ausencia es por falta injustificada, falta justificada, permiso, vacaciones, incapacidad u otro motivo y si tenían un turno asignado, nos muestra el horario. Así también podemos incluir los trabajadores que les tocó descansar. El reporte puede hacer cortes y/o saltos de página por área, departamento, centro o cualquier otra clasificación disponible.
Reporte de Retardos
Este reporte muestra los trabajadores que registraron su entrada después del tiempo definido o fuera del límite de tolerancia. El tiempo de entrada y la tolerancia se establecen en el turno y pueden variar según el día. El reporte incluye: Número de retardos por trabajador en un período seleccionado, Tiempo acumulado en retardos y Detalle de cada retardo.
Reporte de Faltas
El Reporte de Incidencias de Faltas obtiene el total de faltas de un período seleccionado y el detalle por fecha de dichas faltas. Las faltas son auto generadas por el sistema dada la ausencia de checada del trabajador cuando éste tiene definido un turno por atender de acuerdo con su rol de turnos asignado.
Reportes de Cálculos de Tiempos
Firmas para reportes
Este reporte muestra todos los textos que se tengan configurados para incluir al pie de página de los reportes que tengan la opción para incluir firma. El texto se puede cambiar y formatear, eligiendo la fuente, el tamaño, la alineación y la altura.
Reporte Pre-Nómina Resumen con Firma
En este reporte, al igual que en otros reportes, se puede agregar un texto de conformidad de tiempo laborado del trabajador en base a sus checadas, con espacio para firma; y se tiene la opción de impresión a media carta del reporte o por página por trabajador.
Reporte de Tiempo Extra con Firmas
Este reporte permite visualizar el tiempo excedente de la jornada laboral o tiempo extra que realizado el trabajador por cada día del periodo y el total de horas del periodo. En este reporte se puede incluir una firma configurable para la autorización del tiempo extra mostrado en el reporte.
Reporte Concentrado de Horas
Este reporte nos permite tener de forma global el detalle de horas de los trabajadores agrupándolos por hasta 5 niveles, especificando la cantidad de trabajadores, coincidiendo en cada nivel o grupo. En el detalle global de horas, encontramos las horas por turno que debieron laborar, las horas ordinarias, las horas extras, las horas trabajadas en día de descanso, las horas trabajadas en domingos y días festivos, las horas descansadas pero pagadas (vacaciones, incapacidades, etc.) y las horas de ausentismo por faltas, permisos o retardos.
Reporte Pre-Nómina Excel
Nos trae el detalle de las checadas por trabajadores, por cada par de checadas, nos da el tiempo exacto antes de la hora de entrada de los trabajadores que llegaron temprano, también muestra el tiempo de los trabajadores que llegaron tarde o salieron antes de su hora de salida, y el tiempo real laborado por día de cada trabajador. Además, incluye el turno y el departamento de cada trabajador, así como descansos, faltas u otros conceptos de ausentismo. El reporte es coloreado para identificar más fácil las checadas correspondientes al mismo día.
Reporte Pre-nómina Compacto
Reporte con el resumen del periodo semanal con el detalle de sus checadas, su entrada y salida diaria y opcionalmente puede mostrar: tiempo normal, tiempo extra, retardos, permisos y checadas imprevistas, y si así se desea marcar con un color a elección tanto los retardos como las checadas imprevistas. Este reporte en una sola página puede mostrar la asistencia semanal detallada de 56 trabajadores. Puede generarse agrupando a los trabajadores por cualquier campo.
Reporte Pre-nómina Analítico
Este reporte desglosa cada par de checadas, especificando el turno y tipo de registro (Entrada de Turno, Salida de Turno, Entrada a Comer, Salida a Comer, Entrada Imprevista, Salida Imprevista). Incluye: Total del tiempo laborado del día y Tiempo Normal y Tiempo Extra acumulado según los horarios y límites definidos del turno.
Reporte Pre-nómina Resumen
Este reporte principal resume el período, opcionalmente incluyendo el detalle diario de checadas, faltas, y conceptos de ausentismo (como vacaciones o días festivos) de cada trabajador.
- Detalla: Tipo de registro de entrada y salida, Totales diarios y del período y Premio de puntualidad y asistencia.
- Desglose de tiempos por día: Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo.
Reporte de Tiempo Extra
Este reporte detalla el tiempo extra de cada trabajador, calculado a partir del tiempo excedente de la jornada definida en el turno. Incluye: Detalle de la checada, Supervisor que autorizó la checada y Tiempo extra laborado. También ofrece un resumen por departamento con el porcentaje de participación de cada uno en el total global de horas extras.
Reporte dinámico a Excel
Reporte dinámico a Excel permite diseñar y guardar plantillas de reportes en Excel con los datos de trabajadores que se deseen, teniendo disponibles todos los datos de los trabajadores, la información de los turnos de la semana, la primer y ultima checada del día, así como datos de la pre-nómina.
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Exportación pre-nómina
La Pre-Nómina es la información preliminar para el cálculo de la nómina, que incluye el reporte de incidencias como asistencias, faltas, retardos, permisos, días festivos y descansos laborados, tiempo extra doble y triple, prima dominical, incapacidades y vacaciones.
El Sistema de Control de Asistencia de Personal IBIX cuenta con una interfaz de integración con los principales sistemas de nómina. Esto facilita la vinculación de los datos maestros de empleados y las incidencias que conforman la PreNómina.
Para la generación automática de la PreNómina, es crucial registrar la asistencia del personal utilizando los Relojes Checadores implementados en el Sistema IBIX. Ofrecemos una variedad de opciones avanzadas, incluyendo Relojes Checadores de Huella Digital, Reconocimiento Facial, Reconocimiento de Palma y Tarjetas de Proximidad.
IBIX recolecta los registros de los empleados desde los Relojes Checadores y realiza los cálculos necesarios para generar varios Reportes de Incidencias. estos incluyen Reportes de Checadas, Asistencia, Ausentismo, Retardos, Tiempo Extra, Tipo de Tarjeta de Reloj, PreNómina Analítico, PreNómina Resumen y Consumos de Comedor, entre otros.
Después de revisar y validar estos reportes, procedemos con la exportación de PreNómina. IBIX cuenta con numerosas interfaces integradas a los principales Sistemas de Nómina y ofrece la posibilidad de desarrollar interfaces personalizadas para sistemas ERP como SAP, según requisitos específicos.
Sistema IBIX Control de Asistencia - PreNómina
Las incidencias generadas en el proceso de Reloj Checador y Control de Asistencia pueden ser exportadas como archivo interfase de prenómina hacia algunos de los sistemas de nómina existentes en el mercado. También se puede desarrollar una interfaz para el “Sistema de Nómina Propietarios”.
Se cuenta con Interfase Pre-Nómina a los siguientes Sistemas de Nómina
Control de Comedor
Software y Reloj Checador Especializado en Control de Consumos de Comedor Industrial
El Sistema IBIX de Consumos de Comedor automatiza el registro y contabilización de los consumos de comedor de los trabajadores, eliminando la gestión manual de boletos.
El proceso de registro ocurre típicamente en la línea de servicio. Los trabajadores utilizan su tarjeta de proximidad o se autentican mediante biométricos frente al Reloj Checador para autorizar y registrar su consumo de comedor.
Módulo Control de Consumos de Comedor incluido en la compra de cualquier Licencia del Sistema IBIX Control de Asistencia y Acceso.
- Funciones del Reloj Checador Inteligente
- Checado por Tarjeta Proximidad y/o Huella Digital
- Validación de Horarios de Comedor
- Prevención de Consumos Repetidos
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- Selección de Menú o Platillo Único
- Conteo Perpetuo y Totalizado de Consumos
- Emisión Opcional de Ticket-Recibo
- Autorización Supervisada para Consumos Extraordinarios
- Indicadores Visuales de Aceptación o Rechazo (Semáforo)
- Sistema de Control de Asistencia
- Reporte Detallado de Consumos por Trabajador
- Reporte General de Consumos
- Generación de Archivos Interfaz para Nómina
Reporte de Comedor Platillo Resumen
Proporciona los totales de consumos por opción del menú de comedor para cada trabajador durante el periodo seleccionado, así como el subtotal por cada opción y el total por trabajador. Este informe puede generarse especificando una opción del menú o mediante otros catálogos, como celda, categoría o departamento, entre otros.
Reporte de Comedor con Tarifa
Este reporte nos presenta en formato de tabla, las cantidades y tarifas de las distintas opciones del comedor. Muestra el total por trabajador y el total por cada opción de menú, con la posibilidad de filtrar la información por tipo de nómina.
Reporte de Comedor Platillo Detalle
Despliega las checadas de consumos de comedor agrupadas por trabajador. Por cada trabajador muestra el platillo que consumió, el costo del platillo, la terminal en donde realizó la checada y el costo. El reporte muestra el costo total por todos los empleados del reporte. El reporte se puede filtrar por menú del comedor (platillo sencillo, especial, refresco, postre, etc.), por terminal o cualquier otro campo clasificatorio de los comensales.
Reporte de Comedor Global Diario
Este informe muestra el total de consumos de todos los empleados desglosado por fecha y platillo. Incluye tanto el costo unitario como el total por platillo para cada empleado y para la empresa, así como el costo total de las comidas. El reporte puede desglosarse por terminal si se dispone de varias estaciones de servicio, y también permite agrupar la información por diferentes categorías, como grupos o áreas u otro catálogo.
Reporte de Comedor General Detalle
Aquí se detalla cada consumo, indicando la fecha y hora de cada checada. Incluye un resumen del número total de comidas realizadas por trabajador. Además, permite la generación de un archivo de interfaz para exportar la información a otros sistemas.
Reporte de Comedor Costo por Horario
Presenta el detalle de las checadas de consumo en el comedor, incluyendo el horario correspondiente (almuerzo, comida o cena), el costo de cada consumo, el costo total por trabajador y el costo total de todos los consumos. Los horarios de comedor son configurables en cantidad horarios y nombres. La gestión de los costos de comedor puede establecerse por horario, platillo, turno o de forma fija, dependiendo de la configuración.
Reporte de Comedor General Resumen
Este es un reporte básico de comedor, que proporciona el total de consumos por trabajador en un periodo, así como el total acumulado de todos los trabajadores. Al igual que otros reportes, es posible exportarlo a diferentes formatos, como Excel, Word y PDF, y enviarlo por correo electrónico.
Control de Mano de Obra
El Sistema de Control de Mano de Obra del IBIX contabiliza el tiempo laboral para el cálculo del costo de producción, integrado en el Sistema de Control de Asistencia.
Más allá de registrar incidencias en el Control de Asistencia, nuestro sistema permite cuantificar el tiempo y costo de la mano de obra según el Centro de Costo asignado y la categoría del trabajador.
Cuando un empleado es asignado a un Centro de Costo, su tiempo laborado se contabiliza allí. Se facilitan cortes y reasignaciones a otros centros de costo en cualquier momento, con flexibilidad para anticipar y realizar revisiones posteriores según la práctica operativa.
El sistema también gestiona la asignación, reasignación de puestos y categorías en tiempo real. Al desempeñar funciones de mayor categoría, se incrementa la contribución al costo de mano de obra. Se generan horas-hombre por categoría en cada centro de costo, con diversos reportes exportables a Excel.
El módulo de Control de Mano de Obra está incluido en la compra de cualquier licencia del Sistema IBIX Control de Asistencia y Acceso.
Principales características del módulo de Control de Mano de Obra
- Medición precisa del tiempo de trabajo para calcular salarios y verificar el cumplimiento de jornadas laborales
- Asignación precisa de costos de mano de obra a productos finales y diversos centros de costos
- Análisis detallado de rendimientos laborales y desviaciones presupuestarias
- Control exhaustivo de tiempos:
- Tiempo de presencia en el puesto de trabajo
- Tiempo efectivo dedicado a tareas específicas
- Identificación de tiempos muertos vinculados al proceso de producción
- Mejora continua de la productividad y rendimiento de la mano de obra
Asignación de Centros de Costos
Reporte de Distribución de Tiempo Laborado
Reporte por Trabajador Desglosado
SOFTWARE Reloj Checador
¿No sabes la diferencia y beneficios de cada software? ¡Consulta la siguiente tabla!
Características de Sistema IBIX
Precio de Licencia IBIX
Numero de Empleados
Numero de Empresas (Razón Social)
Numero de Relojes Checadores
Numero de Usuarios
Sin restricción en cantidad de usuarios que accesan
Seguridad de acceso y perfiles de usuario
Conectividad con terminales IBIX-80K, IBIX-uControl, ZKSoftware, ZKTeco, Suprema Biometrics, HandPunch, Bioscrypt y Unitech
Catálogo de Empresas, Departamentos y Trabajadores con Fotografía
Administración y Respaldo de Plantillas Biométricas Facial, Palma y Huella Digital
Sincronización de Fecha y Hora con Terminales
Recolector de Checadas y Monitoreo en Línea para algunos modelos
Reporte de Checadas Resumen con Exportación a Excel
Reporte de Checadas a Detalle con Exportación a Excel
Reporte Tipo Tarjeta Reloj con opción para firma por trabajador
Opción para incluir Firma de Trabajador en el Reporte Tipo Tarjeta Reloj
Clasificación de Trabajadores por Empresa / Departamento / Categoría / Grupo.
Catálogos de Supervisores, Usuarios, Conceptos de Ausentismo y Días Festivos
Catálogo de Turnos y Rotación de Turnos Automático
Reportes de Asistencia, Faltas, Tiempo Extra, Tarjeta Reloj y Prenómina
Exportación de Incidencias de Prenómina
Sistema Multiusuario y Multiempresa
Programa incluido para Diseño e Impresión de Credencial
Integración de Control de Asistencia, Control de Acceso y Consumos de Comedor
Recolector Automático de Checadas
Base de Datos MSAccess
Base de Datos MS SQL Server
Dispositivos Protocolo PULL (StandAlone):
• ZKTeco, Suprema, uControl-70K, IBIX-80K
Dispositivos Protocolo PUSH (WEB):
• ZKTeco
Dispositivos Protocolo IBIX-Cloud:
• IBIX-80K (próximamente)
IBIX
Connect
Connect
$ 377.00 MXN
Ilimitado
N
N
Multiusuario Departamental
IBIX
ProSQL/R10
ProSQL/R10
$ 22,910.00 MXN
Ilimitado
10
10
Multiusuario Empresarial
¿Necesitas una licencia para otra cantidad de relojes checadores, cantidad de empleados o empresas?
¿Tienes dudas?