Control de Tiempo y Asistencia
El usuario del sistema IBIX, puede capturar una completa cantidad de catálogos. Los Catálogos son la información base para la operación del Sistema. Dandole una repasada a ellos podemos darnos una idea del alcance del mismo.
Empresas
Capacidad de manejar varias Empresas a la vez aun que se tenga duplicado el numero de trabajador en diferentes empresas
Departamentos
Clasificación por Departamentos ó Centros de Costos. Util para permitir que diferentes usarios accedan a reportes limitandolos solo al departamento al que pertenecen
Categorías
Generalmente usada para diferenciar Empleados Sindicalizados ó De Confianza para separa reportes semanales ó quincenales
Grupos
Campo de clasificación adicional para ser usado libremente cuando se requiera alguna clasificación especial dentro de la empresa. Ej. grupos ó equipos de trabajo con una misma rotación
Trabajadores
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y Acceso
Ver pantalla Datos Grales
Ver pantalla Credencial
Ver pantalla Rotación
Supervisor de Asistencia
Persona encargada de dar permisos de checado cuando una persona llega con retardo, sale temprano ó checa salida con tiempo extra
Usuarios
Personas que pueden operar el Sistema Control de Asistencia. Se manejan dos niveles de Usuario: Usuario Administrador y Usuario General. El Usuario Administrador tiene acceso a todas las opciones del sistema mientras que el Usuario General puede definirse acceso de Lectura ó Escritura según convenga. También se puede limitar acceder solo a las opciones de menu seleccionadas y sólo a los departamentos seleccionados.
Conceptos
Se pueden dar de alta Conceptos Justificantes de Faltas como lo son Incapacidades, Vacaciones, Permisos y en general todos los que apliquen dentro de la empresa
Festivos
Se dan de alta los días festivos de tal manera que no se genera falta en estos días para los trabajadores. El sistema marca en automático una Falta cuando no existe checada por parte del trabajador en determinado día. Por el contrario, si un trabajador marca checada en día festivo se le considera tiempo extra
Turnos
Especifique hora de entrada, hora de salida, horario disponible para comer y que duración puede tener. Límites de entrada y de salida.
Rotación
Automatice la rotación de turnos, indique la cantidad de semanas que dura y especifique el turno de cada día.
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Relojes Checadores de Huella Digital
Relojes Checadores Biométricos: Económicos, Alto Desempeño y Uso Industrial. Reportes, PreNómina, Desarrollos Especiales Tecnología Web. Leer más...
Torniquetes de Acceso de Personal
Torniquetes de Control de Acceso, Tripode Media Altura y Carrusel Cuerpo Entero. Integración con Sistema de Control de Asistencia y Prenómina, Póliza de Servicio. Leer más...
Caso de Exito
Instalación de Reloj Checador de Huella Digital Uso Industrial, controlada por Torniquetes de Cuerpo Entero, en planta con más de 5,000 trabajadores. Leer más...
TRABAJADORES
Información General de los Trabajadores, Fotografía, Turnos, Rotación, Datos Credencial y Datos de Validación Checadas de Asistencia y Acceso. Leer más...
SUPERVISOR DE ASISTENCIA
Persona encargada de dar permisos de checado cuando una persona llega con retardo, sale temprano ó checa salida con tiempo extra. Leer más...
TURNOS
Especifique hora de entrada, hora de salida, horario disponible para comer y que duración puede tener. Límites de entrada y de salida. Leer más...
REPORTE DE INCIDENCIAS
Reportes del Sistema IBIX Control de Asistencia de Personal
Los Reportes del Sistema de Control de Asistencia pueden ser filtrados por rango de fechas facilitando la selección del período y sin necesidad de realizar cierres del período. También se puede seleccionar por Trabajador, Departamento, Categoría, Grupo y Turno. Se pueden exportar los reportes a Archivo Texto, Word ó Excel. Formatos de Reporte:
Reporte de Retardos
Reporta los trabajadores que checaron su entrada posterior al tiempo definido de entrada ó respecto a un limite de tolerancia. El tiempo de entrada y tolerancia se define en el Turno y puede ser igual ó diferente para cada uno de los días comprendidos en el rol de turnos de cada trabajador. Se obtiene el numero de retardos por trabajador de un período seleccionado así como el tiempo acumulado en dichos retardos y el detalle de checada de cada retardo. Ejemplo: Reporte de Retardos
Reporte PreNómina Resumen
Reporte principal con el resumen del período incluyendo opcionalmente el detalle de checadas por día de cada trabajador así como sus Faltas y Conceptos de Ausentismo como Vacaciones ó Días Festivos. Su tipo de registro de Entrada ó Salida, sus totales por día, totales del período y premio de puntualidad y asistencia. En los totales por día se desglosa el Tiempo Normal, Tiempo Extra, Tiempo Laborado en Día de Descanso y Tiempo Laborado en Día Festivo. Ejemplos: PreNómina Detalle, PreNómina Resumen, PreNómina p/Firma, PreNómina c/Ajuste, PreNómina+Comidas
Reporte de Checadas con Fotografías
Este reporte es útil para verificar al personal que esta checando cuando no se tiene un dispositivo biométrico. Se puede generar ordenando las checadas agrupadas por trabajador, o bien, en el orden en que fueron checando. El tamaño de la fotografía se puede ajustar para imprimir una fotografía grande por renglón o hasta 6 fotografías pequeñas.
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